浅析信息化办公新趋势

       作者：刘丽 

众所周知，信息化办公已经成为当今的一个热门的焦 点话题，这主要也是得益于目前的信息化技术的高速发展 和应用。特别是在当今的移动互联网，已经开始走向了高 速的发展时期，在移动互联网建设中，电子信息化内容也 是非常重要的元素。当然本身互联网的发展已经进入了顶 峰的时期，云计算、云存储、云信息管理都开始有了铺天 盖地的应用，让很多企业从中收获了很多常规模式不能获 得优势。那么在信息化办公成为新的热点趋势以后，我们 的企业又该如何应对这个新的环境变化呢，是继续保持 “原始”的办公应用模式，还是转变、引进新的应用和技 术.个人相信转变和引进新的应用技术应该是新的选择。 

作为一名技术员，我们在服务客户的时候，其实也已经发现很多企业已经开始在做出新的转变，而且意志非常 坚定。当然也投入了一定的成本预算。其中日常的办公设 备就是一个非常典型的代表，目前我所接触的很多企业用 户都开始更换新型的数码复合机产品，基本上都是会集成 一些解决方案方面的功能，比如说除了打印、复印和扫描 功能外，还会有网络打印和网络扫描以及软件解决方案。 当然在信息化办公建设中，还有一些企业也选择更换了自 己的扫描仪产品，开始选购一些新型的行业扫描仪，主要 是用于财务室、重要客户维护、市场部、销售部门。 

说到扫描仪产品，无论是数码复合机中的扫描功能， 还是专业的行业扫描仪产品，都是帮助企业实现电子信息 化应用的基础部分。据了解，目前很多企业财务室已经开始针对以往的纸质合同、单据、产品销售清单等等纸质信 息进行电子化存档管理，并且通过信息管理工具进行存储 管理，在调用信息和信息安全上也下了一定功夫。另外对 于销售和市场部门，平常会有很多新的客户开发，同时也 会有很多新的展会活动参加，用户和企业的名片信息也就 成为了企业这些部门的非常重要的资产，而在纸质名片信 息泛滥的情况下，用户在查找名片信息就显得尤为的费 劲，另外纸质名片信息非常分散，也直接会影响到信息不 能共享，造成名片信息不能充分发挥作用。 

因此很多企业已经开始意识到，名片信息的存档管理， 建立企业用户数据库已经成为了企业非常重要的工作，在名 片电子信息化建设和管理上，名片扫描仪也就为企业提供非 常大的帮助。另外在窗口行业办公中，我们在银行、医院、 海关、车管所等行业政务机关也能够看到信息化办公的转 变，以往客户信息都是通过纸张扫描存档，而如今这类窗口 行业已经开始大力应用高拍仪等办公设备来进行快速信息电 子化扫描存储，大大提升了这类窗口行业的办公效率，同时 也能够进一步加强用户信息的管理工作。 

从目前企业对信息化办公设备的应用需求和现状来 看，数码复合机的扫描功能以及扫描仪产品已经开始逐渐 成为了企业实现信息化办公的有利工具，也是企业需要依 赖的信息化办公设备。下面在此笔者会根据自己的经验和 市场的情况，带着大家来看一下几款数码复合机和扫描仪以及高拍仪产品，希望能对大家带来帮助。 

信息化办公典型数码复合机产品设备解读 

三星K2200数码复合机产品主要是以“高效、高性 价、易操作”著称，而众所周知，三星非常专注于打造打 印产品的强劲性能，三星MultiXpress K2200新产品也不 例外，该系列产品以最高可达每分钟20 页的打印速度、每 分钟30张图像的彩色扫描速度，并且支持网络扫描应用， 以及比普通打印机高出四倍的打印分辨率，带给用户极具 震撼的高效输出体验;与此同时，针对新兴市场用户对价格 和成本的极度敏感性。产品在网络管理和网络应用性能上 非常不错，其中网络彩色扫描管理应用，能够很好的帮助 企业用户实现电子信息化管理，在企业用户批量文档电子 化管理时，用户完全可以依赖于这款产品的自动送稿器， 能够帮助用户轻松的实现多份批量的扫描存储，这样能够 帮助用户单次放一张纸的麻烦。彩色扫描在扫描品质上也 能够为用户提供最有力的保障，再加上批量扫描的处理能力，可以说让企业的各类文档扫描完全可以轻松应对，当 然面对身份证、较薄的发票等票据扫描时，用户也可以依 靠平面的稿台玻璃来帮助用户实现。 

此外三星推出的MultiXpress K2200新产品也可以说是 为中国用户量身定做，其多种专业和环保功能，可以帮助 企业极大限度的降低运营成本;而面对广大用户极为关心的 产品操作性，三星MultiXpress K2200可谓递交了满意的答 卷，双面复印、四行液晶面板的配备，以及比同类A3数码 复合机小35%的体积，使之安装操作更便捷。 

信息化办公典型名片扫描仪产品设备解析 

吉星JT-DBG004 是一款非常典型的名片扫描仪，产 品的信息处理识别率高，支持名片类别多级分类。更值得 一提的是，吉星DBG004不到2秒即可录入一张名片，快捷的录入功能为用户节省了时间，提高了工作效率。产品 采用200W具有动态800万增值像素，其分辨率为1600(水 平)×1200(垂直)，使名片图像更清晰、真实。并且此机 可拍摄彩色、黑白等各版式名片，并可拍摄、识别双面名 片，极高的识别率让用户使用更安全、放心。是目前企业 商务人士以及公司各类部门名片资源管理的最佳贴心秘 书，有了它你不再为找一个名片信息而发愁。 

在产品性能方面吉星DBG004可实现快速扫描，不到 2秒即可录入一张名片，且可识别中文简体、中文繁体、 英文、日文、德文、法文、意大利、西班牙名片。对汉字 可实现宋体、黑体、楷体、魏碑、隶书、圆体、行书等近 百种字体的识别，并支持多种字体混排。此外产品也具有 极为丰富的名片管理功能，能够帮助用户实现名片分类、 排序、检索、修改、添加、分享、备份等管理功能以及图 文并排的浏览方式，提供一套全面的名片电子信息管理 平台，彻底摆脱以往名片夹、名片盒引起的种种不便和烦恼。在名片信息的利用查询方面，也做的非常不错，吉星 JT-DBG004还具有快速便捷的查询，其独特的姓名首字母 缩写查询、模糊查询、分类查询和语音查询等多方式查询 功能，实现即时查出所需名片。同时，吉星DBG004可自动 判识名片上的姓名、单位、电话、地址等信息条目，关键 条目的判识率高达90%以上。此外，此机还支持名片类别 多级分类，用户可自定义多级名片分类，便于管理。 

信息化办公典型数码高拍仪产品设备解析 

高拍仪其实也就是数码扫描仪中一个分类产品，主要 应用于各类窗口行业用户群体，明基T606高拍仪是明基专 为办公领域设计的一款革新性产品。其产品采用专业光学 镜头，清晰成像技术，1秒钟即可完成文件扫描与保存， 强大OCR识别功能，有效识别文档、书籍、证件等多种文 档，并能达到95%的识别率。折叠式直立的超便携设计， 精致迷你，不占空间。能够很好的满足于政府办公、医学机构、银行金融、学校教育等有文件扫描归档、复印存档 的领域，为中国政务以及窗口行业提升办公效率有新的选 择和帮助。 

在产品的性能方面，明基高拍仪T606是一款折叠式直 立式扫描仪产品，产品的最大分辨率为2592x1944，能够 为用户提供高清分辨率的扫描应用，同时还能够满足用户 的文档、书籍、立体实物、图片、照片、票据、杂志身份 证、军官证、学生证、驾驶证、护照等扫描介质的应用。 另外产品还能够进行连拍，实时自动纠偏，OCR文字识 别以及亮度调整和曝光调整等应用，能够满足企业和窗口 用户的多样化的环境应用需求。这对不同地区和不同环境 的窗口行业用户来说，无疑是一个最好的应用解决方案选 择。此外，明基T606较传统扫描仪相比不管是在便携承度 还是录入速方式方面都有着压倒性的优势。1秒钟即可完 成文档及实物的扫描与保存，让录入更加高效，提升办公 效率。在恶劣光源环境下LED补光灯还可以进行补光，以 保证工作的正常进行，折叠式直立的超便携设计，精致迷 你，不占空间。可广泛应用于政府办公、医学机构、银行金融、学校教育等有文件扫描归档、复印存档等领域。 

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2019-05-24